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28/03/2017

7 outils (français !) indispensables pour les assistant(e)s et office managers

Découvrez 7 jeunes pousses françaises qui proposent outils et solutions aux office managers pour simplifier la vie de nos entreprises !

startups office manager outils

Souvent vu comme le pays des complexités administratives, la France compte pourtant plusieurs jeunes pousses parmi les mieux placées pour créer un choc simplification dans le monde de l’entreprise. Laissez-nous vous présenter quelques-uns de ces outils qui nous semblent indispensables à tous les assistant(e)s et office managers ! 🙂

payfit outil office manager

PayFit

Dîtes au revoir aux galères de la fiche de paie. PayFit vous propose sa solution, qui chaque mois, édite de manière automatique les fiches de paie de tous vos employés ! Ceux-ci disposent d’un espace personnel où ils peuvent retrouver tout l’historique des précédentes paies, demander leurs congés et même soumettre leurs notes de frais. Le service effectue également les déclarations sociales de l’entreprise et met à votre disposition des experts en paie pour répondre à toutes vos interrogations.

Le petit + ? Chaque employeur dispose d’un dashboard personnalisé où il peut suivre l’évolution de sa masse salariale, les anniversaires des employés à venir, la parité homme-femme de son entreprise, etc…

dashboard payfit

les joyeux recycleurs outil office manager

Les joyeux recycleurs

Vous souhaitez recycler au sein de votre entreprise (en fait, c’est même obligatoire depuis 2017 dans les entreprises de plus de 50 salariés), mais la logistique impliquée vous semble trop grande ? Faites appel aux joyeux recycleurs ! Des petites boites colorées viendront s’installer au sein de vos bureaux pour recycler papiers, gobelets plastique, capsules de café, canettes, bouteilles plastique, cartouches, piles, lampes, stylos et bouchons. Toutes les deux semaines, un camion rose vient collecter l’ensemble. Rien de plus simple.

Le petit + ? 1 kilo collecté par Les joyeux recycleurs, c’est 5 centimes d’euros reversés à l’association Ares Atelier.

Logo-hivy outil office manager

Hivy

Hivy est l’assistant personnel des office managers. C’est une petite application qui permet à vos employés de regrouper suggestions et demandes au même endroit. Plus de café ? Besoin d’un cable HDMI ? Un problème de WiFi ? Ils peuvent le reporter dans Hivy et en tant qu’office manager, vous êtes prévenu instantanément. L’application vous permet également de discuter de la demande ou du problème soulevé avec l’employé concerné.

Le petit + ? Hivy permet aux office managers de partager entre eux les bons plans à propos de fournisseurs de services externes.

spendesk outil office manager

Spendesk

La carte bleue de l’entreprise qui va de main en main pour des achats divers restait un problème majeur, jamais résolu par les banques traditionnelles. Spendesk s’en est donc chargé. Spendesk est un logiciel qui permet à vos employés de générer des cartes bleues virtuelles pour les achats en ligne (logiciels, fournitures). Des administrateurs désignés au sein de l’entreprise peuvent approuver ou refuser les demandes mais aussi définir des plafonds. Spendesk propose également des cartes physiques pour les achats offline et les utilisateurs les plus actifs.

Le petit + ? L’outil permet à vos collaborateurs de ne pas avancer d’argent et de télécharger leurs factures en un clic. Adieu les notes de frais, adieu la chasse aux factures !

bureaux a partager outil office manager

Bureaux À Partager

Avec Bureaux À Partager, trouvez le bureau idéal ou la salle de réunion dont vous avez besoin. Un site clair et intuitif qui regroupe la plupart des offres autour de vous. Gratuit pour celui qui recherche, et payant, seulement au succès, pour celui qui propose la location. Tout le monde saura s’en satisfaire !

Le petit + ? Une équipe au top qui reste à votre écoute et répond à vos questions pour toutes vos démarches !

alan outil office manager

Alan

Alan est la première complémentaire santé indépendante qui reçoit l’agrément de la Banque de France depuis 1986. Avec une ambition non-dissimulée : rendre la santé plus accessible. Alan, c’est l’assurance 100% en ligne, avec 0 papier, qui accompagne votre entreprise dans toutes ses démarches, et simplifie au maximum l’administration pour vos employés. Sans engagement et un rapport qualité/prix qui se veut imbattable. Vous avez dit « révolution » ?

Le petit + ? Alan propose un outil de pilotage développé dédié aux assistants et office managers pour assurer une grande maîtrise des coûts et une visibilité unique sur le statut de votre entreprise.

gocater outil office manager

GoCater

GoCater propose aux assistant(e)s et office managers de gérer tous les besoins de livraison traiteur au sein de leur entreprise sur une seule plateforme. Plus de 100 traiteurs proposent déjà leurs offres sur le site. Buffets, plateaux-repas, petits-déjeuners, snacks… Une diversité de services unique est proposée, adaptée à toutes les occasions !

Le petit + ? Un outil de pilotage avancé qui permet de suivre vos dépenses, de garder un oeil sur votre historique et vos factures mais aussi d’assigner à d’autres employés de votre entreprise la possibilité de commander des prestations.

 

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